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一般来说，在建筑上报账的时候，我们应该尽可能的避免使用个人打印的情况说明书。我们应该去办公室或者建筑管理处获取一份正规审批的，并由合法机构出具的情况说明书，以明确报账所需要的信息。这样才能保证报账的真实性和合法性，有助于规避风险。 此外，当报账时，除了要准备正式文件外，还应当提供发票、合同证明和账单等其他凭证，以便进行审核。另外，应当确保报账信息准确，并保留可靠的财务记录，以显示报账的完整情况。只有这样才能保证报账安全有效。 另外，在报账时，应当注意建筑法律法规，确保报账内容符合法规，以便避免造成不必要的风险。通过以上措施可以有效地把潜在的风险降到最低。