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当公司将会议室外租给其他公司开会时，应当按不动产租赁开票。此类租赁是为了向其他公司提供会议或会展等临时使用不动产的服务。公司出租会议室应当准备相应的相关证件，如营业执照，收房登记证，停车证等。营业执照除涉及一般经营范围外，还要有针对会议及会展服务的指定范围，才能提供依法的会议和会展服务。这也是开票的前提条件。因此，出租会议室的公司，应当在申请营业执照之前，需要弄清楚自身的经营范围许可要求，以便准备相应的经营范围许可材料，以保证会议室外租时可以按不动产租赁开票。 拓展知识：不动产租赁开票是指公司利用自身房屋、土地等不动产出租给其他公司或个人，双方签订有效租赁合同，公司凭租赁合同开具不动产租赁发票。不动产租赁开票的税率一般为17%，对方在报销时可以全额抵免税，而会议会开票的税率一般为6%，不可以完全抵免税。