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您可以考虑在总部设立一个财务部来管理这些公司的财务状况。总部财务部的职责可以包括编制各个公司的财务报表，制定财务管理制度，监督各个公司的财务活动，监测经营风险，评估投资收益，负责财务审计和报表分析等。在各个公司内部，您可以设立财务处来协助总部财务部管理，负责各个公司的日常财务活动，包括编制每月的财务报表、支付审批、结算审核、库存把控等。此外，还可以设置一个财务专家小组，由财务专家共同研究财务管理的模式和实践，提出改进的财务管理建议，使得整个财务管理体系更有效率。