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请问销售合同,采购合同等,财务需要保管原件吗?还是只要复印件就可以了?需要在做账的时候付上吗
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速问速答财务对于销售合同、采购合同等需要保管原件,原因是因为要核对合同条款,一般情况下财务会把这些合同的原件保管在册,以便于以后查阅和核对;可是并不是所有的合同都需要复印件,如果是正常的收付帐款,一般只要保存原件即可,不需要做复印件。而对于重要的合同条款,财务会要求做复印件,以保证原件的完整性。在做账的时候,一般是按照合同的条款记录贷款,结息等,所以根据合同的内容,财务会准备必要的文件,如果有特殊的要求,也会根据相应的财务条款做处理。
拓展知识:现代企业中,财务可以通过采用电子文档销售合同、采购合同等,从而提高财务文件管理的效率;而且,通过使用电子文档管理系统,可以更好地实现财务管理中文件保管、查阅、备份以及更新等一系列业务要求,提高财务管理的效率和质量。
2023 01/12 09:27