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私车公用报销油费的账目管理的首要原则是确定费用的性质。私车报销油费，总共有两种费用分类，一是管理费用，指因公司管理活动而产生的支出；二是制造费用，是指因生产活动而产生的支出。 针对私车公用报销油费，报销的油费属于管理费用，这类费用的支付，最终的动机应该是为了改善公司的经营效果，也就是公司的运营管理活动，所以报销的油费应该登记为管理费用。 管理费用的账务处理，归入基本的财务会计记账，按照发生数原则，按照确定费用的性质，记录在账上，记账事项以“其他管理费用报销”为具体科目，按发生额报销， 记录在账上，以备下次报销需求时，依据记录进行查询跟踪。 此外，私车公用报销油费，最好建立报销提报程序，定期开展预算分析，实现增加公司油费使用效率和支出的控制。报销完成后，可以对报销汇总数据进行汇总分析，执行后评价和跟踪调整，以提高公司财务管理水平。