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a公司需要根据采购材料的数量和价格开具销售发票和仓库发票，把这些材料都记录在仓库发票上，并入库，另外，a公司还要记录应付款，把从b公司采购的材料的总价值记录到应付账款的凭证中，而提前发票的2吨材料，a公司应该把销售发票记录到发票凭证中并在应收账款中记录相关内容。拓展知识：发票凭证记录应交税金，仓库管理可以更好地把握库存情况，应付款记录可以有效控制往来账款的状况，应收账款记录可以有效的管理客户的欠款和收款、以及对客户的结算情况。