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记账的最基本原则是收入必须等于支出，所以在登记出货和收到款项时，要正确分担收入和支出，这样才能保证帐目的准确性和完整性。如果出货和款项同时收到，记账的做法如下： 1. 先在应收款项账户中登记款项收入； 2. 在库存账户中登记出货和货款等支出； 3. 若有找零，则在现金账户中登记； 4. 最后在销售账户中登记销售收入。 总之，登记出货和收到款项时，要将收入和支出正确登记在有关的账户上，才能保证帐目的准确性和完整性。 拓展知识： 记账有许多步骤，记账的方法可以概括为八步法：1.准备会计凭证，2.登记会计分录，3.审核会计分录，4.计算科目余额，5.核算会计账簿，6.编制管理报表，7.预算制定，8.重大事项决定。也就是说，有效的记账是要经过上述8个步骤才能实现财务管理的目标。