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员工报销单只有一份，那如何处理？这里有两种处理方式，一种是放内账，一种是放外账。首先，如果放内账，那么单据上的金额直接录入到企业内部的财务账户里，账户财务账簿记录发生的费用，并记载相应的应付金额，结算时要求对应的收支项目一一对应结清; 如果是放外账，那么单据上的金额不记录在企业内部的财务账户里，而是直接支付给出差人员，费用就可以到账，此时只需要记录出差支出的总金额，然后就可以了。 拓展知识：无论是放内账还是外账，都需要做好费用核对结算工作，及时发放补贴，精确统计实际支出费用。在此基础上，可以做一些预算管控工作，及时核查报销额度的支出是否超出了预算，以确保企业的财务管理正常运行。