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如果报销款里有发票可以公司账户出款，但是要保证发票是真实有效的，这样才可以税前扣除，否则将会被财务部门认定为无效发票，可能会导致税务部门对公司产生追缴责任。 如果报销款里没有发票，只有收据或者手写收条，这样就无法做到税前扣除了，此时一般可以将收据或者手写收条原件和复印件合成一份文件，然后对公司报销进行处理，按照正常缴税流程进行税后扣除处理，这样也可以达到税收优惠的目的。 其实发票是企业在报销时用以证明实际发生经济支出的有效证据，由于国家税收法规规定公司在报销时可以使用发票减税，所以企业应尽量使用正规发票。虽然存在收据、手写收条等，可以报销，但是在报销前，最好还是先弄明白政策，准备发票，这样才能比较规范的报销，也能保护企业的税收责任。