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我们给员工报销，看到分录直接写成借其它应收款，贷应该存款，这个意思就是，一般在报销时，一般是借方科目写应收款，贷方科目写存款，因为员工报销也是一种现金流出，所以贷方科目也要写存款而不是写管理费用。具体而言，借方是在应收账款款项上抵消，贷方是把报销款直接放进存款中，这样一来把员工报销款作为返还给员工的钱放到自己的存款中，也就会缩短现金周转时间，并且会更加方便报销的管理。拓展知识：关于报销的科目，要根据报销的性质来定，比如报销购买办公用品，借方应为应付账款，贷方应为管理费用，如果是报销汽油等，借方应为应付账款，贷方应为燃料与动力费。总之，要准确地判断出报销的科目，以免出现账务不匹配的情况。