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跟别人交接,外账要注意哪些东西呢?怎么知道别人做的对不对呢?
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速问速答当交接外账时,需要注意以下几点:
1、交接的委托人信息要正确:船名等船舶信息、承运人、订舱人、收运人、报关行、报检行等;
2、交接的提单信息要一致:付款条款、币种、货物重量、体积、包装、件数、提单号等;
3、交接的收款条件正确:有条件单、提单已付、提单到单、即期付款等;
4、交接的报关资料完整:货物描述、成交价格、计量单位、申报价值、出口日期等;
5、交接的报检资料准确:货物种类、品牌、出口地点、生产企业、海关法定编码等;
6、交接的其他文件完备:合同、发票、捆绑账单、发货清单等。
以上信息要正确完整,才能确认别人做的对不对。另外,为了确认外账是否正确,可以做好系统外账核对交接工作,确保每一笔账款的正确申报,及时收发票,妥善处理对账和纠纷等问题。
拓展知识:
外账交接前,一定要做好培训和沟通工作,以确保接手人了解交接范围、外账特征及管理流程等;另外,要定期开展培训,提高外账交接的效率和质量,以避免不必要的错误。
2023 01/12 18:18