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清关文件是指出口报关所需的文件,它必须由具有代理清关资格的贸易公司出具。贸易公司申请清关资格后,可以获得出口报关权,并出具清关文件,替客户完成报关手续。贸易公司需要具备下列条件才可以申请清关资格:1.公司应具备独立法人资格;2.公司应有独立的财务会计体系;3.公司应有符合要求的经营场所和专业报关人员;4.公司应获得清关行业的相关许可证。拓展知识:清关文件的出具除了由具备代理清关资格的贸易公司完成外,还可以由国内出口报关行及出口企业自行出具,但大多数国家仍偏好代理清关资格的贸易公司完成清关文件的出具,以保证报关准确性和及时性。