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对于已经进货了但开发票的供应商，可以通过外部账务系统完成外账。外账是指没有发票的交易可以通过外部系统进行登记，在财务报表中被记录下来，让公司保持完整的财务记录。外账的主要步骤是首先将没有发票的交易内容记录在外部账务系统中，然后将其转换为已经验证的票据。通过这种方式，公司可以根据需要调整财务报表，从而确保财务信息的及时准确。 外账系统也可以支持财务报表审计，以确保提供准确、可靠的财务信息。如果没有外部账务系统，将是可怕的，因为它将给公司的财务报表带来不可避免的误差。 外账不仅可以让公司记录没有发票的交易，还可以帮助公司统计供应商中心的费用，以便公司获得准确的交易账目。此外，外部账务系统还可以提供关于交易信息的统计分析和可视化，以帮助公司管理财务状况。 总之，外账是一种有效地保护公司财务报表准确性、及时性的有效途径，它不仅能让公司记录没有发票交易，而且可以帮助公司进行费用统计和交易信息统计分析，以提高财务管理水平。 拓展知识：财会中的外部账务是指公司不收取发票的非正规账务，即将来自各类供应商的收入外部账务记录到公司的账目中，从而实现财务信息的准确、可信性和完整性。