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将表格共享出去，可随时刷新查阅，只开放查阅权限，不能修改，可以使用云服务，比如微软的Office 365、Google的G Suite等。它们可以将表格在云中分享出去，用户可根据需要查看，但不能编辑，同时它们支持实时同步，如果有人更改了表格，所有关联者也能实时看到改变。此外，它们还可以提供访问日志，用于查询哪些人使用了表格，管理者也可查看禁止或启用特定人访问表格。拓展知识：云服务还可以用于文件共享，这样可以节省本地空间，不用担心硬盘空间爆炸，同时还能快速分享文件，节省时间。