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冲销和冲减是有区别的，冲销是指一笔或多笔财务初始登记的信息，在某一次财务记帐时，被取消、抵消掉，以达到把异常数据还原为正常数据或者是未发生状态的目的；而冲减是另一种形式的记帐操作，指的是在登记后形成了账户余额，但同一项余额由于某种原因，需要缩减一部分的时候，可以使用冲减的方式，将账户余额减少一定金额。一般来说，冲销和冲减都是财务上比较重要的操作，在系统上都有一定的记录，为企业财务提供依据。 从上面可以看出，冲销和冲减在功能上有很大的差别。冲销是取消一笔或多笔财务初始登记的信息，而冲减则是缩减账户余额的一种操作。尽管冲销和冲减在操作上有很大的差别，但它们的本质都是系统的记录状态的修改。它们的主要区别在于：冲销是将当前的账户状态还原为未发生；而冲减则是缩减当前账户的余额，但不影响账户上的其他记录。另外，冲销、冲减之后都不会释放账户上的资金，只有结转分录或者借贷分录之后才会发生资金的流动，才会发生金钱的流向。