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行政部报销更换抽水箱的分录应当为： （1）借：报销费用--抽水箱更换费 xxx （2）贷：应付账款--供应商 xxx 这是一个两个科目的分录，报销费用就是从借方发生，表示支出，从贷方发生，表示一笔收入。应付账款亦然，从贷方发生，表示支付，从借方发生，表示应付。 除以上基本分录外，在报销更换抽水箱的过程中，也应当考虑到相关的税金等费用，并进行分录处理，以准确反映财务状况。比如，对于应付税金，应当多增加一个分录，即： （3）借：应付税金--税金 xxx （4）贷：银行存款 xxx 此外，报销更换抽水箱的过程中，应当保持一定的审批流程，以确保该项报销费用真实合理。审批流程包括：要求申请人提出详细的报销材料，以及公司财务部门对报销申请的审核和核实。 通过以上步骤，可以确保行政部更换抽水箱的报销支出合法合规，也可以确保企业财务状况的准确反映，从而更好的控制公司财务风险。