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导入外贸公司已认证的进项发票到申报系统，首先需要打开税收申报系统客户端，点击进入发票管理功能模块，选择“导入发票”子模块，系统会弹出对话框，然后将进项发票电子档放入，系统会自动提取关键信息，进项发票电子档扩展名必须为.pdf、.jpg、.jpeg，文件大小限制为2M以内，否则会影响正常的文件读取。然后点击确定，系统就可以连接服务器，将进项发票电子档和相应的信息上传到申报系统中。 拓展知识：电子发票是指通过电子设备等于传统纸质发票的发票，它具有唯一性、可信赖性等特点，是内部审计流程的重要载体，也是企业税收管理的有效工具，它的出现大大的减少了纸质发票的使用，简化了、现代化了企业的税收申报工作。