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计算冲减运费和保险的账目，一般需要按照进行如下流程： （一）查询运费及保险费 首先，需要查询运费及保险费的金额，在查询之前需要核对运贸公司提供的出账信息，并确认金额是否正确。 （二）计算冲减金额 其次，需要计算冲减金额，如果确认收到了冲减订单，那么就要计算冲减的金额，冲减的金额一般是以出账金额减去冲减金额的结果计算出来。 （三）计算账目 最后，需要计算账目，需要查询收支明细，并将金额正确写入账目，其中应包括运费，保险费和冲减金额三项费用。 拓展知识：冲减费用可分为以下几类： 1、常规冲减：指的是由客户根据客户发出的冲减申请或本公司发出的冲减申请而产生的冲减金额。 2、特殊冲减：指的是由客户提供的折扣及优惠等特殊原因而产生的冲减金额。 3、增加冲减：指的是由客户提供的积分、折扣及额外优惠补偿而产生的冲减金额。