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电子发票归档保存,格式必须是OFD格式吗?我们陕西的开票软件都有,但外地的没有怎么办?有效吗?
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速问速答电子发票归档保存,OFD格式是目前常用的发票文件格式,它也是国家规定标准的发票文件格式。当地的发票软件可以将发票文件转换为OFD格式,这样的发票文件既可保存在当地的发票软件中,又可以便捷的传输到外地进行归档保存,可保证发票资料长期有效。
目前,商业发票文件格式也有其他类型,比如PDF、JPG、PNG,而这些文件格式在归档时可能存在读取不到发票内容等情况,所以在归档发票信息时最好使用OFD格式。
另外,建议在归档发票资料时采用统一的标准,有助于归档信息的有效管理,也可以避免无必要的损失。
2023 01/13 16:13