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预付账款分录是指从预付账款中减去货物／服务已提供，并已经收取款项的这一财务事项。账款分录是会计核算系统中最重要的步骤，正确的分录能够保证账务的准确性。预付账款分录的重点在于要区分应收账款和预付账款，以防止账务缺失或错误。 针对预付账款分录，应收账款和预付账款有着很大的区别。应收账款指的是客户未完成付款，而公司已经完成商品和服务的交付，因此可以获得相应款项。预付账款指的是公司未完全提供服务或交付货物，而客户已经预先支付款项，因此客户可以获得相应款项。 分录时，应收账款的分录为：发出的货物和服务->应收账款；收到款项则为：应收账款->现金。相应的，预付账款的分录为：现金->预付账款；支付款项则为：预付账款->发出的货物和服务。 此外，可以采取一些措施来管理预付账款，以防止错误和损失。可以设置账款系统，以更好地管理账款处理流程；可以进行定期盘点，以核实账款正确性；另外，也可以在收到货之前，尽量减少或消除预付款的使用。