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在发货和开票金额和数量之间进行对应时，首先要做好充分的准备工作，以确保对应的数据完整准确。具体做法是： 1、确认货物种类。在准备对应发货和开票金额和数量之前，首先要详细仔细地确认货物的种类及其属性，以便确定发货时所需的物料的数量和价值； 2、统计发货数量及金额。在发货前，应详细统计出货物的发货数量和金额，以便核对开票金额及数量； 3、核对开票金额及数量。在开票完成后，应核对发货和开票的金额及数量，以确保货物数量和价值的准确性； 4、建立报表登记。在发货和开票金额及数量对应完成后，应用表格建立一份报表登记，以记录对应信息，以备不时之需。 通过上述步骤，可以确保发货跟开票金额跟数量的准确性，并及时发现异常，提高发货和开票的效率。此外，也可以考虑将所有发货入库凭证保存在电脑上，以更方便地管理发货和开票记录，并可以根据实际情况拓展信息管理系统，以更好地管理发货和开票信息。