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单位员工飞机票报销,除了要有购飞机票的发票,还必须要有 行程单 吗?网上订飞机票的明细载图可以代替行程单吗

84784994| 提问时间:2023 01/13 21:25
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青柠
金牌答疑老师
职称:会计实务
是的,除了购买飞机票的发票外,还需要提供行程单。行程单是报销人员飞行行程的凭证,是提供给报销单位的重要材料之一。有了行程单,报销单位可以清楚地了解报销人员的行程形式,验证完成行程的可行性。网上订飞机票的明细载图不能代替行程单,因为,它只能证明报销人员付款的记录,而无法证明报销人员真正搭乘飞机去旅游的行程路线。此外,行程单还可以证明报销人员出差期间的住宿、用餐、交通等情况,明细载图无法提供这些信息。 拓展知识:在报销单位的飞机票报销中,行程单的作用十分重要,其格式非常统一,由此可明确行程的出发时间、结束时间,以及飞行总里程数等相关信息。此外,在报销单位需要尽量保证行程单和机票信息完全一致,不仅在行程单中要求必须真实、完整,还要确保报销人员实际搭乘的飞机号和行程单上的一致。另外,在交通安排上,飞机票报销的行程单中也要求准确标明报销人员的出行方式,如火车、汽车等。
2023 01/13 21:31
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