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账务处理应该采用分摊结算的方式，即宿舍水费由所有住宿员工按其使用量均摊支付，明细费用由行政清缴后，由行政部门报销，费用支付应该按照原始清缴发票的类型和金额进行结算，录入到财务账本中。 拓展知识： 分摊结算是指根据每个费用项目的使用情况或某种共同衡量，将费用分摊给每个参与者的一种结算方式，能够有效地将费用分摊给所有参与者，比如水费，管理费，物业费，等等。由于各种费用分摊结算方式不同，一般需要在衡量费用支出科目期间，根据费用使用情况和其他原因进行审核和评估，以确保费用的合理性和公正性。