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预付账款分为货款预付和劳务预付，货款预付是指企业在收到销售货品之前就预付商品的货款；劳务预付量是指企业在收到相应的服务内容之前就提前支付劳务报酬的款项。在本题中，由于已经实际买东西花了5000元，而事先预付1000元，因此可以将这1000元看作是货款预付，这1000元应先记入贷预付账款的货物款项，记借库存现金1000元，贷预付账款1000元。货到后，4000元应抵消预付账款的1000元，将剩余3000元存入现金，可以分别记账，借固定资产 4000元，贷预付账款1000元，借库存现金3000元，贷银行存款3000元。 月末时，上述1000元应当记入贷方预付账款，这1000元已经记入预付账款中，因此不必作任何记账，只需将上月的应付账款抵消完，且应支付的账款已支付，其余的预付账款就可以不用处理了，直接就可以放在预付账款里。 拓展知识：预付账款记账的另外一重要内容是审计核查，只有经过审计核查，定期查看预付账款余额，才能及时发现账款出现问题或账款欠款，避免账款被拖欠，确保企业的财务流程正常进行。