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记账凭证必须按月装订，这是记账凭证按时保管的一项必备程序。装订可以保证顺序清楚，便于账簿和凭证归档，装订后，凭证可以防止被拆开，数据造假，以及遗失和破损，凭证的有效性和完整性得到有效的保护。 装订的方式多种多样，可以采取活页袋装订，黑活袋和白活袋装订，活页夹和活页夹等。活页夹装订优点是能够防止凭证从中逃逸，活页袋装订的优点是可以方便的调整凭证的排列顺序。 此外，装订的准备工作也十分重要，准备采用装订纸和胶带装订，准备首先正确地记录好凭证页数，其次正确把握凭证页本身的排列顺序，最后页面详细地记录凭证的页码，保证凭证在装订后的完整性和无误性。 装订的重要性不言而喻，既可以保护凭证的完整性和有效性，又可以使凭证经得起时间的考验，把凭证按时装订，是保证会计凭证完整性和有效性的过程。