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员工垫付的钱最迟需要在账单报销完成后的90天之内报销。没有特殊情况的话，90天是最后的期限，超过90天，单位不会承担责任，只能靠本人自行补偿。 要遵循一些审批程序，比如在完成垫付后，需要领导审批，然后进行费用登记、财务审批，最终由财务进行报销，报销审批过程中，也需要涉及到单位法律部门的审核审查。 同时，在报销时报销金额必须与垫付金额相一致，并且提供准确的费用报销凭证，否则可能会影响报销申请的审核通过率。 总之，员工垫付费用最迟必须在90天内进行报销，报销前需要认真做好费用的准备工作。此外，还要注意报销凭证的正确性和真实性，以及各个审批程序的有效进行。