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处理总公司费用的账务主要有两种情况： 1、分公司实际付的款。这种情况下，分公司应当准备发票，并将发票发送给总公司，报送财务管理部门，由财务管理部门核算后，在总公司的财务系统中把支出明细按规定的科目记录，并产生应付账款，把应付账款的凭证发给分公司，分公司进行清算，完成账务处理。 2、根据行政关系，总公司直接从分公司收取费用。这种情况下，分公司应当准备发票和应付账款凭证，发票发给总公司，应付账款凭证发给分公司。总公司财务管理部门在总公司财务系统中把支出明细按规定的科目记录，完成账务处理。 做账务处理的过程中，需要按照财务规范完成凭证制作和财务登记，以及账务核算，审核，以保证账务的准确及时性，并追溯财务信息，及时发现问题并拒绝损失。 拓展知识：账务处理是企业会计核算工作的基础，是系统处理企业财务问题的方法，账务处理需要正确理解账务活动，遵守会计准则，结合企业实际情况合理处理账务，并在处理过程中不断推进企业财务的科学化和规范化管理，以实现企业财务目标。