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当库存账上做成负数时，就可以说是出现了账面短缺的情况。这种情况通常是由于错误的登记，买入时间和卖出时间没有及时调整，导致库存出现负值。账面短缺时，会对库存，货款，及其他相关账项产生影响。 账面短缺的调整可以通过检查库存账目，确保库存管理有效准确，定期进行库存抽查，检查实物当量，更新库存数量以及更新相关账务报表。另外，可以利用现代化的库存管理系统，防止库存账目的误操作，以及实现实时的库存报表保持有效。