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老师,公司根据路程和油耗填写行程报销单,这种单子没有加油发票,算是给员工的油补,这样没有发票,怎么入账
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速问速答由于没有加油发票,公司根据路程和油耗填写行程报销单时,有以下几种解决方案:
1. 将行程报销单明细归入费用报销类目,详细描述为“汽车行程报销-油耗补助”,将报销金额入账到费用报销平台;
2. 做车辆维修改装费发票,让消费者到加油站维修改装,加油站出具发票,报销金额入账到费用报销平台;
3. 将报销金额入账到行政管理费,报销单作为凭证;
4. 按照公司规定先将报销金额入账到主账户,以后有发票可以进行核销处理;
最后,对于没有发票的报销单,企业应严格遵守核算政策,确保报销单的真实性和合法性,规范管理报销费用的支付。
拓展知识:企业报销费用的记账方式,一般采用收支核算法,即以收入为基础,发生支出后,进行记账处理,一般主要的一些支出类别是固定的,如:工资支出、行政费支出、修理费支出、福利费支出、社会保险支出等,这些支出都要记入费用支出账户,把费用分类记入响应的支出类别账户中。
2023 01/15 10:15