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在国家的税收政策中，所有的出差加油费用都应按照实际发生时间开具发票，便于税收审核。因此，公司业务员出差的加油费补贴也应依据出差时间开具发票，而不能晚于或早于出差时间。另外，要确保帐目明确，公司应维护发票的正确性，发票应填写真实准确，详细内容项目不得缩减，以免发生异议，影响税收审核。 此外，公司还应对业务员出差的加油费补贴进行审批和记录，要求业务员出差的里程、用油量、补贴费用等全部真实记录，以利于公司税务管理和报销。另外，公司还应该建立规范的审批流程，加快出差加油补贴的审批，减少业务员出差等待加油补贴的时间。