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当科目余额显示为负数时,可以通过科目的调整来解决此问题,尤其是对于费用分配账户而言。首先,查找期间内是否有财务账目出现异常,以找出原因。如果发现有问题的账目,要先行处理,然后根据实际情况调整费用科目的余额,以确保其正确性,此后再进行费用分配即可。 拓展知识：费用分配是指对上期结余和本期收入成本按一定比例划分到各个期间或项目上,来实现公平公正地分配费用。费用分配主要分为按工期分配、按产品性质分配、按成本构成分配以及按其它方式分配。