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出口企业要准备的单证备案，一般主要有以下几方面： 一是出口合同，在出口过程中需要提供出口合同，才能验证货物的来源、数量、价格、交货期及质量等内容，以及货物的运送护送权利。同时，还应满足出口货物相关专用条款之规定。 二是发票。发票是出口货物的重要财务凭证，要求发票内容必须准确，既要注明品名、数量、单位、单价及金额等货物内容，还应标明出口报关的相关信息，如货物英文名称、HS编码等。 三是提货单和装船单。提货单是发货方出具的文件，主要用于证明货物已交付发货方提货；而装船单则主要用于备案运输工具装载的货物明细。两者皆为出口报关时必备的单证。 四是装箱单。装箱单是运输交接及报关所必须的单证，其主要内容包括货物名称、数量、净重、毛重、体积及箱号等。 五是危险品货物申报单。携带危险品出口时，出口企业必须准备危险品货物申报单，该单证由出口海关颁发，记录危险品的特性、性质、危害特性及处理措施等。 另外，出口企业还需留存的单证，一般包括：质量保证书、装箱清单、海关发票、保险单、收汇凭证、出口收据、出口合同及其附件、运单等单证。 拓展知识：在出口货物过程中，报关单也是必备单证之一，报关单是出口企业向外贸管理部门申报货物品名、数量、金额等信息的书面申报表格，是报关手续中最为重要的报告单据。