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汇算清缴是指企业按照有关法律法规规定，对未完成纳税义务结果事项，根据历史交税依据及处理方法制定汇算清缴方案，并定期向税务机关递交报表，并完成上一纳税年度未缴纳的税款，以确保企业的税款义务得以清偿的税务管理活动。 要办理汇算清缴退税，首先要做的是认真审核历史报表，确定公司的税款义务，如果存在应交不交的情况要充分了解，并结合法律法规做出适当处理。确定缴纳的应纳税额，税务机关要求提供核定报表，需考虑完成历史报表，正确缴纳税款，以免影响今后税收管理。正确填报报表，填写正确的汇算清缴报表，根据有关要求，如实登记、准确计算，并提供必要的凭据。 最后，需要办理审核手续。在汇算清缴退税之前，需要本单位的税务机关审核核准汇算清缴报表，才能退税。 拓展知识：汇算清缴仅限于历史交税未完成的情况，如果有新的税款未缴纳，就不可以通过汇算清缴来实现退税。若是发放补贴或奖励，也无法申请汇算清缴。