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收到电子专票 怎么保存
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速问速答电子专票可以通过计算机系统来管理及保存,根据当前《电子发票管理办法》中的规定,应当在购买票据后的三个月内,保存对应的电子发票数据,并且可以采用以下两种备份方式:
1、保存电子版发票在本地电脑:把下载回来的电子发票保存在本地电脑硬盘上,或者刻录到光盘等外部存储介质上,以备份安全,这种方式大多用于收票和发票分离的情况,如收货人和开票人是不同实体,收货人可以对本地备份的电子发票数据进行查验。
2、存储电子发票数据于云端:电子发票的发票信息可以存储在国家提供的云平台上,以及相关的第三方平台上,用户可以随时登录到云平台,查看电子发票,这种方式大多用于收票和开票是同一实体的情况,可以很好的管理电子发票的记录和保存,也有利于票据的安全保存。
此外,在保存电子发票的同时,也要保证电子发票不被丢失或篡改,要注意定期备份,并且也要做好防病毒、防篡改等工作,以确保电子发票的安全及可验证性。
拓展知识:如今,税务部门也推出企业自主对接财政税务部门电子发票平台,提供给用户更方便快捷的电子发票管理服务,使企业不但能够有效的管理发票,还可以通过此平台获取来自财政税务系统的专有数据,比如发票代码和抬头验证,从而更有效地管理财务,防范发票诈骗等不正当行为。
2023 01/16 13:39