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首先，您可以对公司产品发出情况进行审核，以查明发出情况是如何发起的，是否有用户确认发出的状态，以及发货人的联系信息等。在此过程中，可以将发票的订单号信息写入软件中并进行存档，以备以后开票时使用。 此外，您在开票前也可以根据公司产品发出和软件信息尽快请求对方公司出具正式发票，并确认开票信息是否符合实际情况，保证出票信息的完整，以避免开票不当带来的不良影响。 此外，您还可以确保公司的发票格式正确，并依据相关财税法律，确保发票内容准确，以免在税务审查时受阻。 拓展知识：开具发票，在国家规定的范围内销售给纳税人的销售或提供的有偿服务，应开具正规发票。发票有两种形式：增值税普通发票和增值税专用发票。根据《增值税普通发票申请规定》以及《增值税专用发票申请规定》的有关规定，营业税注册纳税人在销售提供有偿服务、购买有偿服务时，应当开具发票，双方所得发票应当保存。