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首先，您应该详细查验发票，查明是否发票内容、发票号码、发票张数等与抵扣信息一致。如果发票存在问题，则及时与发票抬头公司协商解决。如果确定发票是可以用于抵扣的，可以将发票报送给税务机关，以进行抵扣处理。在此过程中，可以多做实地调查核实，如验看发票状态、查看发票质量等，以确保发票可以抵扣，避免发票不被采纳。另外，抵扣发票也可以邮寄给相关税务机关，他们可以根据您提供的发票，对相关记录进行抵扣处理。拓展知识：发票抵扣实际上按照国家税收政策，有许多规定比如所抵扣发票的金额不得超过实际应纳税额、发票未经接收单位核销的不予抵扣等，需要遵守这些规定以避免税务风险。