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当需要开出红字发票时，除了打印红字发票，还需要做以下几步操作： 1、在财务软件中录入实际的发票号码和销售金额； 2、在税务机关网站上进行发票开具，并打印出红色发票； 3、填写红字发票，写明原发票号码、开具红字原因及其他信息； 4、将填好的红字发票存档。 另外，红字发票是一种专门针对原发票做出修改，纠正错误或者事后补开，不能出示替换其他用途的发票。如果原发票涉及到欠款等不良债务，开具红字发票的同时需注意财税法律法规，做到合法合规。