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即征即退备案实操，就是软件企业申报税务机构审核，确认是否符合条件，申报备案后即可征税，申报不通过可以同时退还税款的一种实操操作。 1、首先，向主管税务机关申报备案，准备工商营业执照、税务登记证、税收登记表和代理记账的相关凭证等材料。 2、根据税务机关的要求，填写申报表，完整地报送软件企业备案声明及收入纳税申报书等材料。 3、审核申报材料，确认发票证明是否符合要求，确认税款是否准确缴纳，以及相关备案材料是否规范报送。 4、如果税务机关将申报的备案材料审核后认定为有效，即可进行征税操作；如果审核不通过，则需要申报人进行补充相关材料，继续进行备案申报；如果审核未通过，也可以申请退还已缴纳的税款。 拓展知识：即征即退是指税务局根据企业申报的纳税凭证和发票证明，在审核过程中如果认定为有效，则可以征收税款；如果审核不通过，则可以申请退还已缴纳的税款。