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员工报销有的是付款截图时，应该将其登记记录在财务筹备记录中。在做付款截图时，应按照正确的凭证格式，列明付款人、收款人、支付金额、支付原因等内容，并加盖正规的收款单位公章和付款人签字，以确保被报销人的付款款项安全。此外，为了进一步确保信息的完整性和及时性，最好在后面再放上付款截图，并在外账中进行相应的核对。这样可以及时发现问题和可能的错误，追踪及时处理账务，防止财务漏洞。 拓展知识：财务筹备记录是指企业在完成日常支付、报销等财务支出时，需要制作的文件，用于记录企业的财务支出实施情况，以及金额的详细情况，用于检查财务支出的合法性，起到审计的中心作用。