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电子发票红字做账是指发票必须红字写明为“作废”、“失效”或“退货”等字样，并盖章、签名或加盖有效的电子签名的程序。 1、发票的填写：编号、名称、日期、购货单位/销货单位、税额、价税合计、备注等需要填写完整，并需要用蓝、绿、红、黑等不同的颜色来区分普票、专票、红字发票和收据； 2、发票保存：将发票存放在发票箱，要分层分类，待核销和作废发票分别存放，且要日常定期检查，留存发票以正本为准； 3、发票记录：在发票册登记购销双方名称、税号、发票号码，作废发票则要加注“作废”字样，并写明日期和原因； 4、发票核销：发票一旦被用于记账凭证，应在发票册上核销，但作废发票的核销不必需，记录在发票册即可。 拓展知识：电子发票的优势在于可以节约空间、节约成本，方便用户管理和查阅，企业可以采用电子发票系统，提高发票管理效率，更方便用户从而降低企业的财务管理成本。