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当其他公司付款时，您需要做的账务记录步骤如下： 1.首先，在账目中记录收入，包括银行账户、现金流出账户或者其他公司的私户。 2.然后，记录对应的发票，即开具给其他公司的发票以及由其他公司转入的私户的收据。 3.最后，在支付平衡表中记录支出的金额。 拓展知识：此外，您还可以为其他公司提供票据收据，以供其他公司报销使用。如果开具的发票金额高于付款金额，需要根据税法对差额部分支付税款，确保税务合规管理。