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代理商应首先记录上个月5万的代理费交易，并将其记入流水，在当前月份的代理费中减去5万。然后，根据实际情况，记录本月的1万的拿货。最后，在这一月的代理费交易中，减去1万的拿货。 记账时，应根据核算科目的要求选择与之相关的账簿和科目。在这里，应选择收入类科目和代理费收入科目。应先记录上月的5万的代理费收入，并将其记入收入科目，累计上月收入；然后，记录本月拿货1万，并用代理费科目记入减项，以减少上月收入。最后，在当月代理费科目下记账，减去1万拿货金额，以该月的代理费为准，完成对应的记账。 冲账是会计算账的常见操作，其目的在于通过冲账，使存在的账面矛盾消除，以此来使账面数据真实可靠。而每笔冲账之前，都必须具体审核，以确保冲账的正确性，甚至可以采取写出冲账凭证的方式，以便日后查询。