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该商贸公司由三个人组成，法人，业务员和一个代理记账的。付款申请单上的记账应由出纳先进行记账，然后复核员确认记账信息的正确性和完整性，最后会计主管签署付款申请单，以确认支付。会计及其他相关人员的签字是为了证明该费用是真实存在的，并且经过详细核查，符合公司的会计政策。签字过程还可以对公司发生的费用进行核查，以确保财务信息的全面准确。 拓展知识：记账凭证是根据财务会计规定产生财务信息，记录财务历史，提供财务会计证明和经营决策支持的文件。财务记账凭证中一般有以下几项内容：凭证日期、凭证编号、会计科目、摘要、借方金额、贷方金额、制单人、审核人、经办人和记账人等信息。