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工地上办公室安装空调的凭证分为三部分： 一、预付款的凭证 1.准备预付款收据：预付款收据是工地空调安装单位和甲方(乙方)签订的约定内容的书面证明，双方签字盖章后方可作为预付款的凭证； 2.准备预付款支付凭证：预付款支付凭证是银行凭证，银行代开给甲方，乙方领取结算预付款时需要准备付款凭证； 二、材料费的凭证 1.材料费收据：需要工地空调安装单位准备，即由甲方和乙方签订的安装完成时验收材料费的收据； 2.材料费支付凭证：同样需要银行凭证，由银行代开给甲方，乙方领取结算安装材料费时需要准备付款凭证； 三、安装费的凭证 1.安装费收据：即由甲方和乙方签订的安装完成时验收安装费的收据，其中应总结安装费的支付数额； 2.安装费支付凭证：同样需要银行凭证，由银行代开给甲方，乙方领取结算安装费时需要准备付款凭证。 总之，拿到工地上安装空调的凭证应为有关预付款、材料费、安装费收据和相应的支付凭证。 拓展知识： 当安装费支付完毕，双方也可以签订安装完成后一项结算协议，即安装完成验收协议书。这是双方之间的结算条款，双方在结算安装完成款时需同时签字盖章。此协议书作为工地空调安装单位安装完成后的最终凭证，以提供双方和第三方的保障。