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在生活服务行业，在3月份申报时，如果有一个加计抵减，而没有去加计抵减，那么在5月份申报时，税管员会让你重新申报，把4000元计入抵减，而原在3月份申报交的税也要退回来。你需要先将原本没有抵减的税款收入，计入税款收入，在计入抵减的4000元，然后计算得出应缴纳的税款。紧接着，申报退回的增值税及附加税，你可以将它记入专门的税款支出—退税项目中，并逐笔登记。针对实际记账，你可以先将抵减金额记入银行账户，税款记入发票未缴，当税款结清后，可以直接申请退税，然后再做账务调整。拓展知识：在日常申报中，要注意及时准确申报税款，以免出现增值税及附加税退税情况，以保证税款准确、及时得以收取和抵扣。