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代垫运费是指当销售商品确认收入时，企业需要做出财务上的分配，将部分收入用于抵消运费费用，也就是代垫运费。代垫运费应该在销售商品确认收入时计入，企业在收入帐口应当扣除运费，把余额计入利润。 代垫运费的计算有两种方式：一种是直接扣除收款，也就是在销售收入中直接扣除运费金额；另一种方式就是通过准备金账户管理，将运费从事先设定的预付金额中扣除，并从而把收款跟代垫运费分开处理。 拓展知识：除了代垫运费这一基本财务操作，企业还可以通过创建其他费用的虚拟金额来管理多种资金支出。例如，企业对于某些招待费用可以创建一种招待金账户，记录各项招待费用，准备金余额可以供应其他报销费用。这样，企业可以更加有效地控制资金的使用，节约管理成本。