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物业公司支付给个人的员工慰问金应计入财务部或者管理部门，以便向上级经理、财务人员报告结余信息。物业公司可以选择将慰问金存入银行或在现金的形式发放。如果选择存入银行，则可能需要建立一个银行账号，并向该银行账号汇入慰问金款。银行账号的文本记录、经办人的签名以及汇款的日期等都应列入账务记录。如果以现金发放，则需要签发现金凭证，将凭证上的记账人签名并在凭证上登记日期，以记录该笔费用发放的信息。 此外，慰问金发放完毕后，应当核实收款人的信息，并准确地将相关信息登记入记账单，以记录这笔支出。此外，物业公司不仅需要记录支出金额，同时也要注意保护慰问金，以免发生任何不当使用或浪费情况。