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销项负数专用发票是根据企业所属的情况而印制的，它的用途是作为企业报销费用、报出免税金额或者用于其他目的的支付凭证。账户做账时，要遵循账目记录的原则，根据收支实际情况将负数发票记入账本，并且与正数发票有一一对应的关系。 具体步骤如下： 1、首先，在新增发票时，选择开具负数发票，在账簿中记录对应的应付款项； 2、填写发票内容，如果是报销费用，需要填写报销金额等； 3、在总账中记录相应应付款项； 4、最后，声明审核之后，将负数发票存档，以备核对和查阅。 我们还可以针对性的去学习相关财税知识，例如：税收筹划以及如何有效减少税收，更好的理解各类税种的征管，以及税收漏洞等等，以帮助我们更好的掌握财务知识，更好的处理与财务相关的问题。