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会计分录的准备取决于购买的监控、饮水机和货架的类型以及数量。如果监控、饮水机和货架是长期资产，则在购买时应记入资产账户，支付金额应记入应付账款账户；如果监控、饮水机和货架是开支，则购买时需记入费用账户，支付金额应记入应付账款账户。 拓展知识：常见的会计分录可分为贷方和借方两个部分。贷方分录是科目贷方金额的总和，其中最常见的会计分录有收入分录、应收账款分录、收入发出物分录、预付账款分录、资产分录、费用分录以及借贷分录等。而借方分录则是科目借方金额的总和，其中最常见的会计分录有现金支出分录、应付账款分录、应付职工薪酬分录、税金分录、负债分录、所有者权益分录以及借贷分录等。