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签字工资表应该放在发放工资分录的后面，因为签字工资表是在发放工资之后签署的，也就是说，根据本期发放的工资，员工应该签署签字工资以示确认。在记账时，发放工资先于签字工资表。签字工资表作为发放工资的确认凭据，必须放在发放工资分录的后面，以示签字工资表是根据本期发放的工资而签订的。除了签字工资表，还应该准备专用凭据，除了收取和发放的凭据外，还需要为报销准备凭据。专用凭据应根据业务性质不同而有所不同，例如购买原材料的发票、得到货物的收货单、出差的差旅报销单等等。 拓展知识：签字工资表可以有效防止双重支付现象，也可以有效防止少发工资现象。一般来说，签字工资表可分为月度工资表和年度工资表，同时也可以作为员工索取工资领取凭据，以证明其本期发放的工资。另外，签字工资表还可以向政府和社会公众证明企业的工资标准和制度是否符合法规，从而营造企业的良好形象。